Υλοποίηση Συστήματος Ηλεκτρονικής Αξιολόγησης του προσωπικού του Δημοσίου και των ΟΤΑ

Την Aπόφαση για την Υλοποίηση Συστήματος ηλεκτρονικής Αξιολόγησης του προσωπικού του Δημοσίου και των ΟΤΑ α’ και β’ βαθμού, εξέδωσε το Υπουργείο Διοικητικής Ανασυγκρότησης. Η έγκριση υλοποίησης έγινε με την απευθείας ανάθεση στην εταιρία 01 SOLUTIONS HELLAS ΕΠΕ - ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ με κριτήριο αξιολόγησης τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά με βάση τη χαμηλότερη τιμή και σύμφωνα με τις παρακάτω Τεχνικές Προδιαγραφές.

Η παρακολούθηση και διοίκηση της σύμβασης θα γίνει από την Γεν. Δ/νση Ανθρώπινου Δυναμικού Δημοσίου Τομέα σε συνεργασία με την Δ/νση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης. Η δαπάνη για την εκτέλεση της προαναφερόμενης υπηρεσίας, ανέρχεται στο συνολικό ποσό των δώδεκα χιλιάδων εικοσι οκτώ ευρώ (€ 12.028,00) περιλαμβανομένου ΦΠΑ και θα βαρύνει τις πιστώσεις του ΚΑΕ 0873 του ειδικού φορέα 05/150 του οικονομικού έτους 2018.

Η πληρωμή του Αναδόχου θα γίνει μετά την Οριστική Παραλαβή του έργου από την αρμόδια ΕΠΠΕ - αφού προηγηθεί η σχετική βεβαίωση των αρμόδιων Οργανικών Μονάδων, με την έκδοση χρηματικού εντάλματος πληρωμής και θα καταβληθεί μετά από την προσκόμιση των νομίμων δικαιολογητικών. Τον ανάδοχο θα βαρύνουν οι νόμιμες υπέρ τρίτων κρατήσεις.

Στην εφαρμογή θα δημιουργηθούν οθόνες οι οποίες θα έχουν τη μορφή και το περιεχόμενο των εντύπων αξιολόγησης, και οι οποίες θα χρησιμοποιούνται από όλους τους εμπλεκόμενους για την συμπλήρωση των στοιχείων της αρμοδιότητάς τους. Η εφαρμογή θα υποστηρίζει όλα τα έντυπα αξιολόγησης (υπαλλήλου, προϊσταμένου). Οι συμμετέχοντες θα ορίζονται από τις Διευθύνσεις Διοικητικού. Συγκεκριμένα για κάθε αξιολογούμενο κατ’ ελάχιστον θα ορίζονται οι δύο αξιολογητές και ο τύπος της αξιολόγησης. Οι Κεντρικοί Διαχειριστές Αξιολόγησης εκκινούν τη διαδικασία αξιολόγησης καθορίζοντας το διάστημα αναφοράς της αξιολόγησης, το διάστημα έναρξης και λήξης της διαδικασίας αλλά και τις προθεσμίες των επιμέρους φάσεων όπως η προθεσμία υποβολής εντύπων από τους αξιολογούμενους, από τον Α΄ αξιολογητή κτλ.

Μετά την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης, κάθε υπάλληλος (ή προϊστάμενος), θα εισέρχεται στο σύστημα και θα υποβάλλει ηλεκτρονικά την έκθεση αξιολόγησης, συμπληρώνοντας μέσω του συστήματος, την πρώτη σελίδα της έκθεσης αξιολόγησης. Με την υποβολή της έκθεσης αξιολόγησης ο αξιολογούμενος θα μπορεί να εκτυπώσει αποδεικτικό υποβολής. Μετά την υποβολή της έκθεσης από τον αξιολογούμενο αυτή δρομολογείται αυτόματα στον α΄ αξιολογητή, ο οποίος, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί, οφείλει να συμπληρώσει ηλεκτρονικά την αξιολόγησή του, συμπεριλαμβανομένου και του σκέλους που αφορά την συμβουλευτική συνέντευξη.

Επιπλέον, οι αξιολογητές θα μπορούν να υποβάλλουν εκθέσεις αξιολόγησης για υπαλλήλους οι οποίοι στο προηγούμενο στάδιο δεν υπέβαλλαν έκθεση. Μετά την υποβολή της έκθεσης από τον α΄ αξιολογητή αυτή δρομολογείται αυτόματα στον β΄ αξιολογητή, ο οποίος, εντός της προθεσμίας που έχει οριστεί, οφείλει να συμπληρώσει ηλεκτρονικά την αξιολόγησή του. Επιπλέον, στο β΄ αξιολογητή θα δρομολογούνται αυτόματα οι εκθέσεις για τις οποίες ο α΄ αξιολογητής παρέλειψε να υποβάλλει την αξιολόγησή του.

Τέλος, οι αξιολογητές θα μπορούν να υποβάλλουν εκθέσεις αξιολόγησης για υπαλλήλους για τους οποίους δεν έχει υποβληθεί έκθεσης αξιολόγησης ούτε από τους ίδιους ούτε από τον α΄ αξιολογητή. Η εφαρμογή θα έχει εξειδικευμένη οθόνη μέσω της οποίας κάθε χρήστης θα μπορεί να ενημερωθεί για τις εκκρεμότητές του αναφορικά με τη διαδικασίας αξιολόγησης.

Ο μέγιστος χρόνος υλοποίησης του Έργου ορίζεται σε τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης.